Séminaire Barilla Chantilly, 2024
Le challenge
Accompagner Barilla sur sa 1ère convention avec notre agence, dans le cadre d’un contrat pluriannuel de 3 ans, en posant dès la première édition une nouvelle référence en termes de fond et de forme. Dans un contexte particulièrement exigeant, marqué par l’indisponibilité du lieu initialement prévu à Versailles suite à un retard de livraison, il a fallu reconcevoir en urgence l’intégralité de l’événement en décembre, incluant la recherche d’un nouveau site et la gestion de l’annulation, sans impact financier pour le client. L’enjeu était de garantir la continuité de l’expérience, tout en maintenant un haut niveau d’exigence sur les contenus, l’engagement des participants et l’image de la marque.
La réponse TDN
Reconfiguration complète de la convention en un temps record, avec sélection et adaptation du campus de Chantilly comme nouveau lieu, tout en retravaillant l’ensemble du dispositif événementiel. Déploiement d’un concept fédérateur ” Campus Barilla “, structurant la scénographie, la plénière et les temps forts autour d’un fil rouge cohérent et engageant. Pilotage global incluant production, logistique, technique et accompagnement éditorial, permettant de livrer une expérience fluide, qualitative et pleinement réussie malgré les contraintes, tout en préservant les enjeux budgétaires et la satisfaction client.
