Convention Sopra Steria Port Marly, 2022-2025
Le challenge
Piloter l’organisation des Universités du Conseil de Sopra Steria Next. Accompagner les équipes internes événementiel et communication de Sopra Steria Next dans la préparation et la production de l’événement, tout en assurant le pilotage opérationnel et la coordination globale le jour J. Concevoir et orchestrer une journée dédiée aux consultants, placée sous le signe de l’innovation, du partage d’expertise et de l’intelligence collective, afin de favoriser les échanges, l’inspiration et la collaboration entre les participants.
La réponse TDN
Prise en charge de l’ensemble des volets logistiques et de production, de la phase de préparation jusqu’à la coordination opérationnelle le jour de l’événement. Sélection et recommandation des prestataires les plus adaptés, négociation des devis, suivi des partenaires et élaboration du book de production détaillant l’ensemble du dispositif. TDN agit comme interlocuteur unique pour l’ensemble des prestataires, assurant ainsi une coordination centralisée et une communication fluide entre toutes les parties prenantes. Pilotage et coordination le jour J de l’ensemble des partenaires et dispositifs : lieu, technique audiovisuelle, restauration, accueil et hôtesses, associations partenaires, animations, scénographie, plans d’implantation, sécurité et gestion des flux participants.
